COMPUTER APPLICATION IN EDUCATION

 

Microsoft Office 2013

1.    Membuat file baru, menyimpan file dan membuka file

A.    Membuat File Baru

Berikut cara membuat file baru pada Microsoft office 2013:

a)    Klik menu FILE

b)    Setelah itu klik menu NEW untuk membuat file baru lalu kemudian pilih template yang disediakan

c)    Jika sudah memilih template maka akan masuk ke halaman kerja.

 

B.    Menyimpan File

1)    Klik menu FILE kemudian pilih menu Save As

2)    Pilih Computer lalu klik browse untuk menentukan file yang kita buat akan disimpan dimana.

3)    Pada kotak isian file name diisi nama file yang akan dibuat. Jika nama telah diisi maka klik save untuk menyimpan.

 

C.   Membuka File

a)    Klik FILE lalu kemudian pilih menu Open

b)    Lalu klik computer kemudian klik browse untuk mencari file yang disimpan pada folder tertentu.

c)    Selanjutnya, cari file yang disimpan kemudian klik open.

 

2.    Pengaturan Size dan Margin / Page Setup

a)    Klik menu PAGE LAYOUT

b)    Pilih menu Size

c)    Pilih ukuran yang sesuai. Jika ingin membuat ukuran sendiri maka klik “More Paper Size” untuk menentukan margin, layout dan paper.

 

3.    Pengaturan Jenis Huruf dan Ukuran Huruf, Line Spacing and Paragraph

A.    PENGATURAN JENIS HURUF DAN UKURAN HURUF

1)    Klik menu HOME

2)    Pilih font yang diinginkan dan ukuran font yang diinginkan Jenis font Ukuran font.

 

B.    Line Spacing and Paragraph

a)    Klik menu PAGE LAYOUT

b)    Atur spasi dan paragraph pada sub menu paragraph

c)    Atau jika ingin pengaturan lebih lanjut klik tanda panah kebawah pada menu paragraph.

 

4.    Bullets and Numbering

Bullets and numbering yaitu pemberian angka atau symbol pada awal kata. Hal ini biasanya digunakan pada penomoran huruf atau sub menu pada suatu artikel. Bullets adalah penanda yang berhubungan dengan symbol sedangkan numbering adalah penanda yang berhubungan dengan angka.

Cara membuatnya yaitu klik menu HOME pilih submenu paragraph.

 

5.    Insert Table

a)    Klik menu INSERT lalu klik tool add a table

b)    Jika diklik maka akan muncul table dengan ukuran 1x1 jika ingin menambah bisa diklik sesuai yang diinginkan misalnya 4x3 dimana akan terdapat 12 table yang diinginkan

c)    Untuk lebih spesifikasi lagi yaitu klik Draw Table maka, disini kita mengatur jumlah kolom dan baris secara manual.

 

6.    Symbol and Equation

A.    Symbol

a)    Pastikan anda sudah menyiapkan dokumen yang berhubungan dengan rumus-rumus, seperti Alpha, Beta, Lamda dan sebagainya.

b)    Kemudian, letakkan kursor di lokasi yang akan disisipi dengan karakter khusus berupa symbol, lalu klik Insert, pilih symbol yang diinginkan.

c)    Klik Insert, lalu Close dan Symbol yang diingikan akan muncul.

B.    Equation

a)    Pastikan anda sedang bekerja dengan Ms. Word 2013 terutama membuat dokumen yang berhubungan dengan matematika.

b)    Klik Insert, pilih Equation

c)    Pilih rumus yang akan digunakan, sebagai contoh Quadratic Formula sebagai berikut:

 

 

 

 

 

 

7.    Mencetak File

Perhatikan langkah berikut :

1)    Klik menu File

2)    Sorot item Print. Pada item Print terdapat beberapa pengaturan sebelum mencetak dokumen, seperti pengaturan printer (jika ingin mengubah konfigurasi printer), setting halaman, serta print preview dari dokumen yang akan dicetak.

3)    Anda dapat menggunakan tombol CTRL+P, ENTER untuk menampilkan item Print.

 

8.    Membuat Daftar Isi

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat

daftar isi:

a)    Siapkan sebuah dokumen, tempatkan kursor pada awal halaman dalam dokumen tersebut.

b)    Klik menu Insert, group Pages lalu klik pilihan Blank Page untuk menyisipkan halaman baru.

c)    Beri style pada judul dan sub judul pada dokumen tersebut, BAB I, BAB II, BAB III diberi style “heading 1” untuk sub tema diberi style “heading 2” dan seterusnya.

d)    Kemudian klik menu References, lalu pada group Table of Contents, pilih Table of Contents. Pilih format daftar isi sesuai keinginan.

e)    Sehingga akan muncul daftar isi seperti yang diinginkan.

 

9.    Mail Merge

Langkah-langkah untuk membuat Mail Merge adalah sebagai berikut :

1)    Buatlah sebuah dokumen misalnya surat undangan

2)    Klik menu Mailings, pada sub menu Start Mail Merge

3)    Pada menu Mailings, pilih Select recipients lalu klik Type New List maka akan muncul kotak dialog.

4)    Klik button Customize Columns sehingga akan ditampilkan kotak dialog Customize Address List, lalu hapus semua field dengan menekan button Delete.

5)    Isikan nama field yang anda inginkan dengan klik button Add.

6)    Isikan data sesuai field.

7)    Setelah memasukkan data, klik OK.

8)    Letakkan kursor sesuai format dokumen, lalu klik Mailings pilih Insert Merge Field. Isikan semua field yang sudah anda isi. Kemudian akan muncul <<nama field>>. Untuk memunculkan data yang telah dimunculkan silahkan klik Preview Results.

 

Tutorial Mendeley

v  Mendeley merupakan sebuah aplikasi yang berguna untuk membuat sitasi (bodynote & daftar Pustaka) secara otomatis.

 

v  Cara install:

a)    Akses ke https://www.mendeley.com/

b)    Regitrasi akun

c)    Klik “Create a free Account”

d)    Isi from yang disediakan

e)    Pilih konsentrasi yang sedang di geluti

f)      Dowanload aplikasi Mendeley desktop

g)    Install master Mendeley desktop yang sudah terdownload

h)    Buka aplikasi Mendeley yang telah diinstall

i)      Masukkan e-mail dan password (sesuai dengan proses registrasi)

j)      Klik “Skip”, “Skip” lagi, Klik “Skip” sekali lagi

k)    Install Ms. Word Plugin (Ketika proses penginstalan jangan buka ms. Word). Klik “Tools” > klik “install ms word plugin”

l)      Lihat perbedaan, sebelum dan sesudah install ms word plugin.